Hausaufgaben

Die Werterhaltung und Wertsteigerung des Immobilienvermögens  – das steht bei ABAKUS im Mittelpunkt. Die damit einhergehenden „Hausaufgaben“ sind dabei sehr vielfältig und vielmehr als nur die kaufmännische Objektbetreuung. Wir verstehen uns als Vermittler zwischen Eigentümern und Mietern, aber auch allen weiteren am Objekt beteiligten Personen und Unternehmen gegenüber. 

Stets haben wir Ihre besonderen Interessen im Blick.

Unsere Leistungen

Im Allgemeinen umfassen unsere Aufgaben die kaufmännische-vertragliche und die technisch-bauliche Objektbetreuung.

Jede Immobilie ist ein Unikat. Die Leistungen passen wir entsprechend dem individuellen Bedarf an. Mit der von uns genutzten Software stellen wir Transparenz auf allen Ebenen her. Durch stetige, schnelle Kommunikation behalten unsere Kunden jederzeit den Überblick über ihr Vermögen. Datenschutz und die Beachtung der gesetzlichen Vorgaben ist dabei selbstverständlich.

Verwaltung der Wohneigentümergemeinschaft

  • Erstellung des Wirtschaftsplans unter Beobachtung der Marktveränderungen
  • Erstellung der Jahresabrechnung (Beachtung der aktuellen Gesetzmäßigkeiten)
  • Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Abschluss und regelmäßige Prüfung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Verwaltung des Vermögens der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Instandhaltungsbedarf erkennen und umsetzen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  • Rechnungskontrolle und Buchführung

Verwaltung von Miethäusern

  • Mietinkasso und kaufmännische Verwaltung der Mieteinnahmen
  • Sichere Verwahrung der Kautionen
  • Betriebskostenabrechnung und Heizkostenabrechnung
  • Übergabe und Abnahme der Wohnung bei Mieterwechsel mit Protokollerstellung
  • Mahnung, Mahnbescheid oder gerichtliche Verfolgung bei Mietrückstand
  • Vorbereitung und Durchführung ordentlicher und fristloser Kündigungen
  • Veranlassung und Überwachung notwendiger Reparaturen in den Wohnungen 
  • Durchsetzung von Mieterhöhungen auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben 

Das sind Ihre Vorteile mit ABAKUS Immobilien:

  • digitale Archivierung in Ihrem eigenen Kundenportal
  • Abrechnungen und wichtige Dokumente sind jederzeit online abrufbar
  • Fotodokumentation leicht gemacht
  • Kleine Teams und direkte Ansprechpartner
  • Immobilienhistorie ist sichtbar
     

Durch die volle Digitalisierung gestalten wir unsere Arbeitsabläufe effizient. Den wesentlichen Teil unserer  Arbeitszeit setzen wir für Ihre Immobilie ein.

Digitalisierung

Für uns ist Digitalisierung schon lange kein Fremdwort mehr. Die internen Arbeitsabläufe und die externe Kommunikation werden effizient gestaltet. Wir leben das papierlose Büro – vor einigen Jahren begann bereits der Prozess der radikalen Reduzierung des Papieraufkommens. Alle Abläufe werden lückenlos abgebildet, Informationsverlust wird verhindert.

Digitalisierung ist  unsere Chance, um unseren Service für Sie besser, schneller und auch effektiver zu gestalten!

Sie möchten mehr über uns und unsere Leistungen erfahren?

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